Zásady zpracování osobních údajů
Správcem osobních údajů je spolek KPŠ při ZŠ Dědina, z.s. se sídlem Žukovského 580/6, Praha 6, 161 00, IČ: 43871577, zapsán ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou L 2550/MSPH.
Osobními údaji se rozumí zejména údaje uvedené v závazné přihlášce do spolku, tedy jméno a příjmení, titul, jméno a příjmení dítěte (dětí) a jejich třída, kontaktní emailová adresa.
Ke zpracování osobních údajů člena uvedených v přihlášce, které zpracováváme jen pro vnitřní potřebu spolku (k evidenci členů, k informování členů o konání členské schůze apod.) nepotřebujeme zvláštní souhlas, tato zpracování osobních údajů může spolek provádět na základě zákona - pro realizaci členství ve spolku. Osobní údaje zpracováváme po dobu členství ve spolku.
Osobní údaje zpracováváme v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon") a nařízením (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů - dále jen " GDPR") pro tyto účely:
a) pro vnitřní potřebu spolku:
k vedení seznamů a evidencí členů pro zajištění běžné činnosti spolku;
seznam členů spolku, za který v souladu se stanovami odpovídá pověřený člen Výboru
b) pro informační účely:
vytváření propagačních materiálů spolku obsahujících osobní údaje členů (ročenky - výroční zprávy, brožurky, časopisy) v rozsahu - jméno a příjmení a dále fotografie mé osoby samostatně, popř. ve skupině s jinými osobami bez připojení dalších osobních údajů;
zasílání informací o pořádaných akcích, výrobcích, službách a dalších výstupech aktivit spolku v rozsahu kontaktní údaje (e-mail).
Podle výše uvedených právních předpisů o ochraně osobních údajů má člen právo:
právo na přístup k osobním údajům,
právo na opravu, resp. doplnění,
právo na výmaz,
právo na omezení zpracování,
právo na přenositelnost údajů,
právo vznést námitku.
Povinnosti spolku v souvislosti se zpracováním osobních údajů
zabezpečit osobní údaje před zneužitím,
informovat členy o rozsahu a důvodu zpracování osobních údajů.
K osobním údajům má přístup předseda spolku, pověřený člen výboru, delegát (pouze k členům třídy, kterou zastupuje, a to ke jménu a příjmení, emailové adrese).
Jelikož náš spolek nezpracovává zvláštní kategorie údajů např. rasový a etnický původ, politické názory, náboženské vyznání, údaje o sexuální orientaci, údaje o zdravotním stavu apod. nemusí si jmenovat ani pověřence na ochranu osobních údajů.
Sestavila Marie Komorousová, předseda